Jei esate moksleivis ar studentas, užsiimate įvairiais rankdarbiais ar esate menininkas, greičiausiai žinote, kaip greitai gali susikaupti rašikliai, pieštukai, žymekliai ir kiti kanceliarijos reikmenys bei taip įsivyrauti netvarka. Ieškodami reikiamos priemonės, sugaištame nemažai savo brangaus laiko, o neretai jos taip ir niekada neberandame. Norint viso to išvengti, rekomenduojama vadovautis tam tikrais patarimais, padėsiančiais palaikyti tvarką bei, prireikus, greitai rasti norimą priemonę. Apie visus juos – šiame straipsnyje!
Rūšiuokite
Pirmasis žingsnis, ką reikėtų padaryti, siekiant palaikyti tvarką kanceliarinių reikmenų lentynoje ar stalčiuje – jas surūšiuoti. Surinkite visus rašiklius, pieštukus, flomasterius ir kitas savo turimas priemones bei visas jas atidžiai apžiūrėkite. Nuspręskite, kuriuos iš šių daiktų naudojate reguliariai, kurie nebeatlieka savo funkcijos ir be kurių galite apsieiti. Visas nebenaudojamas, tačiau dar geras priemones paaukokite, atiduokite kažkam, kam jų dar gali prireikti.
Naudokite įvairius dėklus
Kada išrūšiavote kanceliarines priemones, laikas jas sutvarkyti. Kad viskas būtų savo vietoje, naudokite specialiai joms pritaikytus laikymo dėklus ir talpyklas, pavyzdžiui, pieštukines, krepšelius ar penalus. Iš tikrųjų skirtingi penalai gali būti puiki išeitis, kaip būtų galima kanceliarijos priemones greitai atskirti pagal jų tipą. Tarkime, į vieną iš jų galite sudėti visus pieštukus, o į kitą – flomasterius ar žymeklius. Papildomai ant jų galite užklijuoti etiketes su viduje esančių kanceliarinių priemonių pavadinimu. Tokiu būdu kur kas lengviau rasite reikiamą daiktą ir išvengsite jų pasimetimo.
Palaikykite švarą ant stalo
Ne veltui sakoma, jog švarus stalas – aiškus protas. Būtent dėl to pasirūpinkite, kad jūsų darbo vieta būtų švari ir tvarkinga. Atsikratykite bet kokių šiukšlių, nuvalykite dulkes nuo stalo bei dėklų, kuriuose laikote kanceliarijos reikmenis. Nė nepastebėsite, kaip tokioje aplinkoje bus maloniau užsiimti savo veikla, nesvarbu, ar tai būtų mokymasis, ar piešimas, tapymas.
Reguliariai atlikite inventorizaciją
Įpraskite reguliariai inventorizuoti savo turimas kanceliarines priemones. Kas kelis mėnesius peržiūrėkite savo dėklus, stalčius, lentynas bei kitas vietas, kur laikote šiuos reikmenis. Tai rekomenduojama dėl to, kad matytumėte, ką reikia pakeisti ar papildyti. Tokiu būdu niekada nepritrūksite rašalo ir nesujauksite savo planų.
Laikykitės nuoseklumo
Raktas į sėkmę, kad kanceliarinės priemonės būtų visuomet tvarkingai sudėtos, yra išlikti nuosekliems. Įpraskite panaudotus daiktus iškart padėti į jiems skirtą vietą bei kasdien skirkite bent kelias minutes darbo vietai susitvarkyti. Nors tai tikrai neužims daug laiko, taip susikursite naują įprotį, kuris padės palaikyti savo susikurtą sistemą bei užtikrinti jos efektyvumą.
Laikydamiesi šių paprastų patarimų nesunkiai palaikysite tvarką tarp savo kanceliarijos priemonių. Tai leis ne tik sutaupyti laiko ir energijos, ieškant reikiamų daiktų, bet ir padės geriau susikaupti ir produktyviai išnaudoti laiką dirbant ar mokantis.